Блог. Основное

Sales Excellence

Суть подхода

По данным Salesforce, от 5% до 15% общего дохода организации тратится на продажи — это так называемый cost of sales. Важно понимать, что речь идёт о доле от выручки, а не от прибыли. Это серьёзные инвестиции, особенно учитывая, что продажи — лишь одно из подразделений компании. Тем не менее, именно на коммерческий блок возлагаются основные надежды: он приносит деньги. И любые кардинальные перемены в его работе зачастую вызывают сопротивление — система стремится к самосохранению.

Когда встаёт вопрос, как извлечь максимум из этих вложений, на помощь приходит подход Sales Excellence (совершенство продаж, далее по тексту — SE).

Его ключевая идея звучит так:
«Если улучшить на 1% каждый элемент, влияющий на процесс продаж, то в совокупности эти улучшения дадут масштабный эффект».
Sales Excellence — это концепция непрерывного совершенствования всех компонентов системы продаж: процессов, инструментов, навыков, взаимодействия между отделами. Такой подход позволяет собирать лучшие практики, масштабировать их на всю организацию и повышать эффективность сотрудников.

Реализация SE требует сочетания нескольких факторов:
  • профессионально подготовленной команды;
  • эффективных процессов;
  • использования современных технологий (CRM, аналитика, автоматизация);
  • культуры ответственности, адаптивности и ориентации на рост.

Модель SE позволяет анализировать как отдельные элементы (длительность сделки, доля успешных сделок, уровень поддержки продавцов), так и систему в целом.

Принципы Sales Excellence

Чтобы система SE работала на полную мощность, команда должна буквально дышать этой практикой и ежедневно задаваться вопросом:
«Что ещё мы можем улучшить в нашем процессе продаж сегодня?»
Это не о радикальных изменениях — успех приходит за счёт малых шагов:
  • обновите структуру и визуал презентации продукта;
  • обсудите, как сократить срок подготовки КП хотя бы на 10%;
  • протестируйте разные варианты приветствия в холодных звонках и выберите наиболее конверсионное.

Sales Excellence — это путь непрерывного улучшения, а не одноразовая трансформация.

Методология Sales Excellence, по которой работает ATERRA

Разобравшись в сути подхода, встаёт практический вопрос: с чего начать изменения?

Вариантов много — от анализа цикла сделки и финансовых показателей и KPI до изучения ключевых процессов и точек взаимодействия. Мы в Aterra Consulting начинаем с клиентоцентричной модели оценки, в рамках которой:

  • выделяем ключевые блоки, влияющие на результат,
  • учитываем стадию развития компании, бизнес-модель, отрасль,
  • проводим диагностику текущей системы продаж.
Sales Excellence Framework помогает выстроить общую методологию как для отдела продаж, так и для смежных команд. Каждый блок — это зона ответственности и точка роста. Приоритеты определяются индивидуально. В зависимости от стадии жизненного цикла организации, отрасли, бизнес-модели или стратегических идей они будут иметь разные приоритеты.

На первичном этапе мы выявляем ключевые блоки для изменений в рамках диагностики отдела продаж.

Как оценить эффективность Sales Excellence: ключевые метрики

Подход Sales Excellence начинает влиять на работу всего коммерческого блока, включая кросс-функции. Это приводит к ряду особенностей:

  • Выбрать единую метрику, которая покажет изменения, зачастую невозможно. В зависимости от текущего фокуса развития компании стоит выбирать метрику, отражающую приоритетный элемент системы.

  • Эффект может быть отложенным. Например, вы меняете настройки в CRM-системе и повышаете культуру заполнения карточек сделок. На что это влияет? Один из вариантов — на прозрачность и точность прогнозирования выполнения плана продаж. Но если цикл сделки составляет несколько месяцев, результат может проявиться только спустя год, когда вы сведёте план/факт.

  • Один элемент может влиять сразу на ряд метрик, включая зоны ответственности других департаментов, не входящих в коммерческий блок. Например, изменения могут затронуть процессы пресейла или маркетинга.

  • Закрепление изменений как новой точки отсчёта. Поскольку речь идёт не о разовой корректировке конкретной сделки, а о системных изменениях, результаты должны стать новой нормой — базой для следующего этапа развития.

Примеры ключевых показателей, которые можно использовать как ориентир:

  • Производительность продаж (Sales Performance):
Прямой показатель эффективности усилий команды. В числе ключевых метрик: общий доход, который приносит каждый продавец и отдел в целом, годовой прирост выручки или маржи, стоимость привлечения лида, LTV (то есть сколько денег приносит клиент за всё время сотрудничества с вашей компанией) и др.

  • Оценка продуктивности (Productivity Scope):
Насколько эффективно продавцы превращают потенциальные лиды в реальных клиентов? Мониторинг и сравнение метрик продуктивности увеличивает как количество, так и качество закрытых сделок. Примеры метрик: доля SQL-лидов (высококачественных), скорость подготовки коммерческих предложений, продолжительность этапов сделки, общий цикл сделки, время перевода лида в возможность и др.

  • Квалификация продавца:
Отслеживание времени, которое продавец тратит на ключевые функции и этапы воронки: наполнение базы, онбординг, заключение первой сделки (с момента выхода до первого контракта). Это помогает оценить зрелость и эффективность индивидуально.

  • Взаимодействие с материалами:
Допустим, вы предоставили продавцам все необходимые материалы и контент. Но используют ли они их правильно, чтобы эффективно проводить клиента от этапа к этапу? Это требует анализа.

  • Анализ коммуникаций:
Готовы ли продавцы развивать навыки, быть в курсе продуктовых и организационных обновлений? Как часто они коммуницируют с клиентами? Сколько точек контакта в среднем задействовано на одну компанию? Отслеживание таких метрик позволяет понять, насколько сотрудники вовлечены и готовы к изменениям.

Как понять, с чего начать трансформацию?

Подход Sales Excellence охватывает десятки аспектов — от стратегии и целей до контента и инструментов сокращения цикла сделки. Но именно эта широта и мешает начать: сложно сразу определить, где основные узкие места, что требует внимания в первую очередь, а где уже всё неплохо работает.

Чтобы помочь командам продаж и руководителям сфокусироваться, мы разработали диагностический инструмент, основанный на Sales Excellence-модели. Это опрос из 82 вопросов, который помогает увидеть сильные и слабые стороны вашей системы продаж.

После прохождения опроса вы получите:
  • тепловую карту по всем ключевым аспектам продаж: процессы, цели, управление, коммуникации, клиенты и другие;
  • индивидуальную расшифровку блоков, которые попали в «красную зону» и рекомендации по улучшению;
  • возможность обратиться за консультацией, если потребуется углубленная проработка.

👇🏻 Пройдите диагностику и получите тепловую карту Sales Excellence с приоритетами развития именно вашей команды.
Рекомендуемое РОП